各位会员、志愿者:
为了进一步增进会员、志愿者彼此之间的感情,共讨商讨成长之树的发展大事,成长之树工作小组决定召开2014年成长之树年会(会员大会),相关事宜通知如下:
一、时间
10月19日(日)下午13:00—15:00。(爱心义卖12:30开始)
二、地点
苏州烽火路80号苏州公益园三楼会议室。
四、参加人员
成长之树的会员、志愿者,以及热爱公益事业的朋友们。
五、主要内容
1.听取2014年工作报告;
2.听取2014年监事报告;
3.最佳合作单位授牌;
4.签约仪式;
5.爱心义卖和爱心义拍活动。
六、关于“爱心义卖”和“爱心义拍”
1.本次“爱心义卖”和“爱心义拍”活动,以组为单位组织收集“义卖”品和“义拍”品。
2.网站上设置了“义卖区”和“义拍品展示区”。提供“义卖品”的,可提前在网上发布,并成交。也可以和“义拍品”一起于年会当天带到现场来,但必须先在网站上发布。相关事宜请与各组长,或工作人员联系。
3.为缩短“爱心义拍”时间,凡单件义拍品市场价低于200元,或起拍价低于100元的,转为义卖品。
4.本次“爱心义卖”和“爱心义拍”活动为成长之树“运动鞋书包项目”和“教学基金”筹集善款。
七、其他事项
1.各区域性小组组长负责把“通知”相关内容,通知到小组的每个会员,并组织好本组会员按时参加年会。工作小组不再一一通知。
2.年会当天,会员可以把九成新,及以上的冬衣、运动鞋、书包带到会场来,交工作人员。
3.在各地设的捐赠箱,由负责人安全地带到会场来,交工作人员按规定流程清点。
4.外地会员(指苏州、无锡、常州、南京、上海、杭州等地以外的)来参加年会的,由工作人员统一安排住宿和用餐,免费。
5.可携带家属和孩子一同参加,在公益园一楼设置了多个学生参与的活动项目。
6.各组长没发下去的《资助证明》,年会的时候带来,交工作人员,工作人员将连同《2015年会刊》一起,统一邮寄。
7.建议乘坐公交或地铁,绿色出行。
8.分组情况详见《会员分组》。
八、相关工作人员
会场布置(任国飞13951104406、李志清15862503115)
嘉宾接待(宋国祥18679173523)
爱心义卖(陆建芬13913152246、沈雪琴13862129967)
爱心义拍(梁海芹13812894225、王幼红13801897154、沈红梅13915537153)
接受衣物(阮亚波13720378180、阮另安排1人)
参加理事会人员午餐安排(孙敏华18915500012)
捐赠箱/善款清点/捐款箱清点,及再次认领(费振华13814816424、陈鹏13375190522、另费安排1人)
外地会员/志愿者住宿安排(黄芍玉13606136162)
学生活动项目(陆建芬13913152246)
签到(潘利、另黄安排1人)
摄影(李志青)
摄像(张奕)
主持人(余丹)
爱心拍卖师(宣伟)
合影(宣伟)
九、交通
1.地铁:地铁1号线、2号线广济南路6号出口。
2.公交:2路、9路、60路、88路、262路、303路、332路、333路、900路烽火路北。
3.公交:40路、51路、50路、511路、38路、89路、304路、308路、931路三香广场。
苏州市成长之树公益助学中心
2014年9月16日